Przed przystąpieniem do pracy z aplikacją odbywa się weryfikacja praw dostępu użytkownika. Oznacza to, że z części funkcji systemu mogą korzystać jedynie autoryzowane osoby. Weryfikacja realizowana jest przez proces logowania się w systemie, czyli podania nazwy użytkownika i jego hasła. W celu rozpoczęcia indeksowania należy wybrać Zaloguj z paska nawigacyjnego serwisu, wprowadzić swoją nazwę użytkownika i hasło przekazane przez administratora systemu.
Na ten moment konta zakładane są w wyniku napisania prośby za pomocą maila wysłanego na adres: atlas@ihpan.edu.pl